B2B Win/Win dla pracownika i pracodawcy?

Rok 2025 i 2026 to moment, kiedy coraz więcej firm decyduje się na przejście z tradycyjnych umów o pracę na model współpracy B2B. To rozwiązanie przynosi liczne korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom, ale wiąże się też z pewnymi wyzwaniami. Czy warto to rozważyć? W obecnych czasach koszty zatrudnienia są tak wysokie, że po odliczeniu wszystkich zobowiązań niewiele zostaje dla pracownika, co utrudnia oferowanie większych premii czy prowizji, a dla pracodawcy oznacza to dodatkowe obciążenie. Efekt? Niskie wynagrodzenia demotywują, a osiągnięcie odpowiednich zysków staje się trudniejsze. Rozwiązaniem są umowy B2B.

Moja historia z zatrudnieniem B2B.

Z mojego doświadczenia wynika, że B2B to sprawdzona forma współpracy. Pierwszą taką umowę podpisałam już w 2000 roku, kiedy prowadziłam szkolenia z zakresu HR dla dyrektorów największych firm w Polsce, a także świadczyłam usługi z zakresu sprzedaży i obsługi klienta dla firm z różnych branż. Już wtedy współpracowałam na zasadzie B2B, więc wiem, jak wiele korzyści może przynieść taki model – zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla ich zespołów.

Korzyści dla pracowników.

A co z pracownikami? Dla nich B2B to przede wszystkim szansa na wyższe wynagrodzenie i większą elastyczność finansową. Weźmy za przykład fryzjera, kosmetologa czy fizjoterapeutę – na etacie ich pensja jest często ograniczona, a koszty związane z zatrudnieniem są ogromne. Dodatkowo, pracując na umowie o pracę, mają oni ograniczone możliwości kredytowe, co utrudnia np. zakup mieszkania czy samochodu. W przypadku B2B te problemy znikają – przy stałych dochodach na B2B, bez problemu można uzyskać wyższy kredyt.

Jak przekonać pracowników.

Oczywiście, warto poznać motywacje pracowników i pokazać im realne korzyści wynikające z przejścia na umowę B2B. Praca na B2B to nie tylko podatek 8,5% na ryczałcie i niższy ZUS na starcie, ale także możliwość wystawiania faktur na kwoty 10-15-25 tysięcy złotych brutto i więcej… Różnica jest kolosalna, prawda?

Premie pod stołem.

Jeśli Twój pracownik otrzymuje wyższe wynagrodzenie niż wynika to z dokumentów, jest to niezgodne z prawem – tzw. wypłata „pod stołem”. W dzisiejszych czasach nawet banki są zobowiązane do kontrolowania przychodów i obrotów na koncie oraz sprawdzania źródła dochodu. Opierają się na Ustawie z dnia 1.03.2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, co oznacza, że właściciel rachunku bankowego musi „wyspowiadać się z przychodów”, a informacja jest dalej przekazywana do urzędu skarbowego. Zwyczajnie nie opłaca się ryzykować. Podatki należy płacić z godnością i spać spokojnie – istnieją rozwiązania, które pozwalają na optymalizację i cieszenie się wolnością.

Korzyść dla obu stron.

Podsumowując, B2B to nie tylko korzystniejsza forma zatrudnienia dla pracownika, ale i bezpieczniejsza, bardziej przejrzysta droga dla Ciebie jako pracodawcy. Pomóż swoim pracownikom zrozumieć te korzyści i przygotuj ich do przejścia na ten model współpracy. To inwestycja, która opłaci się obydwu stronom.

Czy to dla mnie?/Moi pracownicy się na to nie zgodzą.

Warto też dobrze przygotować swój zespół na tę zmianę, poznać ich obawy i zaproponować wsparcie na każdym etapie procesu. Wiem z doświadczenia, że nawet pracownicy z wieloletnim stażem potrafią się na to zdecydować i odczuć znaczną poprawę jakości życia oraz wzrost motywacji. Dodatkowo, na umowie B2B pracownicy zyskują większą autonomię w kwestii warunków współpracy, a także mają większe możliwości rozwoju – mogą świadczyć usługi dla innych podmiotów, które nie są konkurencją, i realizować się zawodowo na wielu polach.

Jak przygotować zespół na przejście z umów o pracę na model B2B?

To wymaga przemyślanej strategii i odpowiedniego wsparcia.

Oto kroki, które pomogą Ci skutecznie przeprowadzić ten proces:

1. Komunikacja i Edukacja:

  • Rozpocznij od jasnej komunikacji: Zorganizuj spotkanie, na którym przedstawisz zespołowi powody zmiany i korzyści płynące z modelu B2B. Wyjaśnij, jak to wpłynie na ich codzienną pracę oraz wynagrodzenia.
  • Zbadaj i poznaj ich motywacje życiową. Zorganizuj spotkanie, poznaj wartości i motywacje Twojego zespołu, dowiedź się czy to rzeczywiście się opłaca.
  • Podkreśl korzyści: Warto, aby pracownicy zrozumieli, że B2B to szansa na wyższe wynagrodzenie, większą elastyczność, większą autonomię w zarządzaniu swoją pracą, a także możliwość rozwoju i świadczenia usług dla innych podmiotów, które nie są konkurencją.
  • Zorganizuj szkolenia: Zapewnij szkolenia dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej, zarządzania finansami, a także formalności związanych z rozliczeniami podatkowymi.

2. Wsparcie i Doradztwo

  • Zapewnij wsparcie ekspertów: Zorganizuj spotkania z doradcą podatkowym lub prawnikiem, którzy odpowiedzą na wszelkie pytania i rozwieją wątpliwości.
  • Indywidualne konsultacje: Umożliw pracownikom indywidualne rozmowy z ekspertami, aby mogli omówić swoją sytuację finansową i kredytową oraz ocenić, jak zmiana wpłynie na ich osobiste finanse.

3. Stopniowe Wdrażanie Zmian

  • Stwórz plan przejściowy: Nie wprowadzaj zmian z dnia na dzień. Opracuj harmonogram, który pozwoli na stopniowe wdrażanie nowego modelu współpracy. Na przykład, rozpocznij od kilku pracowników, a następnie, po zdobyciu pierwszych doświadczeń, stopniowo rozszerzaj zmiany na resztę zespołu.
  • Pilot projekt: Wybierz kilka osób, które jako pierwsze przejdą na B2B, aby mogły dzielić się swoimi doświadczeniami z resztą zespołu.

4. Motywacja i Lojalność

  • Zmotywuj zespół: Oferuj zachęty dla tych, którzy zdecydują się na przejście na B2B, takie jak jednorazowy bonus lub preferencyjne warunki współpracy w pierwszym roku.
  • Buduj lojalność: Podkreśl, że zmiana na B2B nie oznacza zmniejszenia ich wartości w firmie, ale wręcz przeciwnie – zwiększa ich rolę jako partnerów w biznesie.

5. Przejrzystość i Uczciwość

  • Bądź transparentny: Upewnij się, że wszelkie informacje dotyczące zmiany są dostępne i zrozumiałe dla wszystkich pracowników. Unikaj niejasności i niedomówień.
  • Podkreśl legalność: Wyjaśnij, że wynagrodzenie na umowie B2B jest w pełni legalne i zgodne z przepisami, a pracownicy nie będą musieli obawiać się żadnych sankcji ze strony urzędów.

6. Monitorowanie i Adaptacja

  • Monitoruj proces: Regularnie sprawdzaj, jak zmiana wpływa na pracowników i firmę. Zbieraj feedback i dostosowuj proces, jeśli zajdzie taka potrzeba.
  • Bądź otwarty na zmiany: Jeśli napotkasz trudności, bądź gotów na wprowadzenie modyfikacji w planie przejściowym, aby proces był jak najbardziej komfortowy dla wszystkich stron.

Przejście na model B2B może być korzystne, jeśli jest dobrze przemyślane i zaplanowane. Z odpowiednim przygotowaniem, komunikacją i wsparciem, Twoi pracownicy będą mogli cieszyć się większą autonomią, lepszymi warunkami finansowymi i większymi możliwościami rozwoju, a Ty – zyskami i spokojem, wiedząc, że wszystko odbywa się zgodnie z prawem.

Jeśli potrzebujesz wsparcia, jestem do Twojej dyspozycji. Moje doświadczenie w pracy na umowach B2B sięga ćwierć wieku, a obecnie wspieram właścicieli firm z branży beauty, pracując z ich zespołami. Pomogę Ci przejść przez ten proces z korzyścią dla wszystkich stron.

Pozdrawiam serdecznie,
Justyna Bielenda

Trener i psycholog w Biznesie.

Co dalej?

Jeśli wolisz wsparcie bezpośrednie zapraszam do kontaktu ze mną – poprowadzę Ciebie.

Zadzwoń do nas: + 48 795 008 408

Napisz: styl@justynabielenda.pl

Dowiedz się, jak zrobić ten pierwszy krok, by zmienić swoje życie!